WE ROCKed!

Dal 27 al 30 ottobre si è svolta online la ROCK Open Knowledge Week, conferenza finale di ROCK, un progetto H2020 iniziato nel 2017, che in questi anni ha visto la città di Bologna protagonista, insieme a Lisbona e Skopje, ma anche Torino, Liverpool, Lyon, Cluj, Einhoven, Atene e Vilnius, di progettualità e realizzazioni nell’ambito della valorizzazione del patrimonio cittadino: cultura, spazi, persone…
ROCK è infatti un acronimo che sta per “Regeneration and Optimisation of Cultural heritage in creative and Knowledge cities” e il sito per tutte le informazioni, video e contenuti nel dettaglio è questo: www.rockproject.eu
Perché ne parlo? Innanzitutto perché Nowhere è partner di progetto, e per una realtà come la nostra non è stato banale confrontarsi con partner internazionali e di livello istituzionale, condividendone visione, obiettivi, azioni, tempi. Come dire, è stato ed è tutt’ora un’attività sfidante e coinvolgente.
Abbiamo collaborato nei task digitali e di disseminazione, abbiamo realizzato e gestito i siti di progetto e soprattutto un’Area Riservata molto articolata e utilizzata (il back-office è la parte meno visibile dei siti complessi, e per questo trascurata da più punti di vista… ne riparleremo).

PERCHÉ “WE ROCKed” ?

Ritorniamo alla Conferenza… Non potendo vederci di persona, è stata organizzata online da ICLEI (il partner di progetto responsabile della comunicazione) con la collaborazione di tutti i partner e di tutte le città coinvolte nel progetto ROCK.

E contrariamente a quanto mi immaginavo, è stata un’esperienza piacevole e interessante! Esperienze passate ma anche per un certo livello di scetticismo di base sugli eventi online mi facevano temere il peggio. Mi immaginavo la tristezza di seguire tavole rotonde e seminari video, con il ricordo ancora fresco dell’assemblea ROCK fatta a Skopje (Macedonia del Nord), di cui conservo un ricordo speciale fatto di riunioni, scambi, cibo, bazaar, progetti, spazi cittadini, persone e cultura.
Non è stato uguale, ma mi è piaciuto. Mi sono chiesta perché, e queste sono alcune risposte che mi sono data, grazie anche ai commenti dei miei colleghi a Nowhere (Andrea, Francesca, Kevin, Leonardo) che ci sono entrati per seguirla o anche solo per dare un’occhiata curiosa.

• La piattaforma per la conferenza è stata adeguata nella grafica ai colori del sito, creando un legame al sito stesso (da cui ci si iscriveva) e una continuità visiva molto piacevole.
• Il video di “Benvenuto” con una simulazione della registrazione al desk (con tanto di badge virtuale) è stato tutt’altro che noioso e banale, ha avuto il ruolo fondamentale di rassicurare chi entra di essere nel posto giusto, e non è poco.

Questi due elementi sono stati rassicuranti e hanno placato la parte di me che tende a entrare, guardarmi intorno e fuggire in tempi record dai convegni in presenza, figuriamoci da quelli virtuali.

• Una volta entrati ci si trovava in un “cruscotto” per l’accesso rapido a tutto: sessioni online, area espositiva, relatori, programma… e una chat per richieste tecniche e veloci scambi di carattere generale
• In alto a sinistra, un’altra conferma: il video del progetto. Un bel video, emozionale (ok, l’abbiamo fatto noi 🙂 ) impaginato con buone dimensioni per una visione ottimale.
• Ben chiaro il numero dei partecipanti già online: 114

Bene, ora mi sento anche un po’ emozionata, e vado a cercare le persone che conosco per vedere se sono entrate. Posso mettere a calendario le sessioni che mi interessano. Non parlo facilmente nelle chat ma vedo una tipa dal Portogallo che saluta e lo faccio anche io. “Hi, you all”. Non c’è voluto molto, dai.
Mi sento parte di qualcosa e vado subito a personalizzare la mia Timezone (ci sono persone da tutto il mondo).
Posso concludere velocemente questa analisi, dicendo che le sessioni sono state interessanti e partecipate, con relatori dall’aria serena e collaborativa e moderatori davvero in gamba. Ma penso che quello che ha giocato il ruolo fondamentale siano stati i punti sopra indicati, perché hanno fatto sì che io entrassi nella conferenza e soprattutto che avessi voglia di rimanerci. Mi hanno fatta sentire al sicuro, a mio agio e in un ambiente vitale e pieno di aspettative. Grazie, davvero, non capita spesso.
In definitiva, ho curiosato dappertutto, e seguito parecchi seminari. Mi sono persa l’occasione di fare “speed dates”, ma li ho evitati perché “non ero sul pezzo” come dicono a Bologna, e non volevo fare perdere tempo a chi magari aveva qualcosa da dire.

Ho fatto anche Graphic Recording con Scribing.it, ma quella è un’altra storia.
Finita la conferenza, arriva una mail dagli organizzatori, che sintetizzo così:

Fa piacere leggere che i feedback sono stati positivi, che si sono creati nuovi network e che, anche se il digitale consuma un bel po’ di energia e di suo non è la soluzione a tutto, abbiamo dato anche una mano al pianeta evitando spostamenti non necessari.
Alla prossima!
Keep ROCKing…